De to-do list die nooit leeg is
We hebben het allemaal weleens meegemaakt: een dag vol taken, e-mails en vergaderingen, maar aan het eind van de dag vraag je je af wat je nu écht hebt bereikt.
Veel medewerkers werken vanuit een lange to-do lijst zonder duidelijke richting, waardoor werkdag na werkdag gevuld wordt met taken die niet per se bijdragen aan de grotere bedrijfsdoelen.
Hoe zorg je ervoor dat medewerkers niet alleen bezig zijn, maar ook gericht en strategisch werken aan wat écht belangrijk is? Het antwoord ligt in strategische doelstellingen die de dagelijkse taken betekenisvol maken.
Een takenlijst is niet genoeg
Veel medewerkers starten hun dag met een lijst aan taken, maar zonder heldere doelen leidt dit vaak tot:
Gefragmenteerd werken: Mensen springen van taak naar taak zonder prioriteit.
Gebrek aan motivatie: Zonder een duidelijke ‘waarom’ voelt het werk als afvinken in plaats van bijdragen.
Geen focus op impact: Medewerkers besteden tijd aan urgente, maar niet belangrijke taken.
Door taken te koppelen aan strategische doelen, ontstaat er richting en betekenis in het werk.
Hoe maak je de overgang van taken naar strategie?
1. Koppel dagelijkse taken aan grotere doelen
Een medewerker moet begrijpen hoe zijn of haar dagelijkse werk bijdraagt aan het grotere geheel. Dit doe je door te werken met een hiërarchie van doelen:
- Bedrijfsdoelen → Wat willen we als organisatie bereiken? (Bijvoorbeeld: 10% omzetgroei)
- Afdelingsdoelen → Hoe draagt de afdeling hieraan bij? (Bijvoorbeeld: Meer gekwalificeerde leads genereren in marketing)
- Individuele doelen → Wat kan de medewerker concreet doen? (Bijvoorbeeld: Drie klantcases per maand publiceren)
- Dagelijkse taken → Welke acties helpen om dit doel te halen? (Bijvoorbeeld: Elke maandag een interview plannen met een klant)
Zo krijgt een medewerker niet alleen een taak (“Schrijf een klantcase”), maar ook de context waarom dit belangrijk is.
2. Maak doelen meetbaar en tijdgebonden
Zonder een meetbare component blijft een doel een intentie. Gebruik de SMART-methode om doelen concreet te maken:
Bijvoorbeeld:
- Slecht: “Meer blogs schrijven.”
Goed: “Elke maand drie blogs publiceren met minimaal 500 bezoekers per artikel.”
3. Zorg voor regelmatige check-ins en bijsturing
Doelen moeten geen eenmalige afspraak zijn aan het begin van het jaar. Plan wekelijks of maandelijks korte check-inswaarin medewerkers samen met hun manager kijken naar de voortgang en eventuele obstakels bespreken.
Met een tool zoals PB Online kunnen medewerkers hun voortgang eenvoudig bijhouden en krijgen managers realtime inzicht in prestaties, waardoor doelen tijdig kunnen worden bijgesteld.
4. Geef medewerkers eigenaarschap over hun doelen
Doelen zijn het krachtigst wanneer medewerkers zich er eigenaar van voelen. Dit betekent dat ze niet alleen doelen krijgen opgelegd, maar ook zelf meedenken over hoe ze het beste kunnen bijdragen.
Laat medewerkers hun eigen werkdag structureren met de vraag:
Welke 3 taken helpen mij vandaag het meest om mijn doelen te bereiken?Hierdoor ontstaat er focus en wordt werk minder reactief en meer proactief.
Van losse taken naar werken met impact
Wanneer medewerkers hun dagelijkse taken kunnen koppelen aan een groter doel, wordt werken betekenisvoller. Dit leidt niet alleen tot meer betrokkenheid, maar ook tot betere resultaten.
Wil jij medewerkers helpen om doelgerichter te werken en hun impact te vergroten? Ontdek hoe PB Online helpt met het stellen, monitoren en evalueren van doelen binnen jouw organisatie!
Een kant-en-klaar systeem voor personeelsbeoordeling
Voor directies, leidinggevenden en HR-professionals: Overweeg voor goede beoordelingen in uw bedrijf de software voor personeelsbeoordeling PB Online. Hiermee kunt u het volledige proces van beoordelen stroomlijnen en vereenvoudigen.
Door te investeren in een transparant en rechtvaardig beoordelings- en beloningssysteem, investeert u zo in het succes en de toekomst van uw bedrijf.
