- STEL DUIDELIJKE EN MEETBARE DOELSTELLINGEN
Zorg ervoor dat de opgestelde doelstellingen duidelijk en meetbaar zijn die relevant zijn voor de functie van de werknemer. Dit stelt u in staat om de prestaties van de werknemer op een objectieve manier te evalueren. - WEES EERLIJK EN CONSTRUCTIEF
Wees eerlijk en constructief bij het geven van feedback aan de werknemer. Geef specifieke voorbeelden van zowel sterke punten als ontwikkelpunten en geef suggesties voor verbetering. - GEEF REGELMATIG FEEDBACK
Zorg ervoor dat u regelmatig feedback geeft aan de werknemer, niet alleen tijdens de jaarlijkse beoordeling. Dit stelt de werknemer in staat om tijdig te reageren op uw feedback en zijn/haar prestaties te verbeteren. - VERZAMEL VOLDOENDE INFORMATIE
Verzamel voldoende informatie over de prestaties van de werknemer, inclusief eventuele feedback van collega’s en klanten. Dit geeft u een vollediger beeld van de prestaties van de werknemer en stelt u in staat om een objectieve beoordeling te maken. - TRAIN EN ONTWIKKEL WERKNEMERS
Bied training en ontwikkelingsmogelijkheden aan de werknemer om zijn/haar vaardigheden en kennis te verbeteren. Dit stelt de werknemer in staat om zijn/haar prestaties te verbeteren en zich voor te bereiden op toekomstige uitdagingen. Neem training en ontwikkeling mee in het beoordelingstraject. - HOUD REKENING MET DE CONTEXT
Houd rekening met de context waarin de werknemer werkt, zoals de complexiteit van de taken, de beschikbare middelen en de werkomgeving. Dit kan helpen om een realistische beoordeling te maken van de prestaties van de werknemer. Houd waar mogelijk ook rekening met privéomstandigheden. Bijvoorbeeld: het krijgen van een baby, verhuizing en het overlijden van een familielid kunnen de nodige impact hebben op de productiviteit en output van medewerkers. - WEES PROACTIEF
Wees proactief bij het aanpakken van problemen met de prestaties van de werknemer en bied ondersteuning en begeleiding aan om de prestaties te verbeteren. Dit kan helpen om te voorkomen dat de prestaties van de werknemer verder verslechteren en kan bijdragen aan de ontwikkeling van de werknemer. - HOUD JE AAN DE PLANNING
Als het proces aangeeft dat je de planningsgesprekken in januari moet doen, doe ze dan ook in januari. Plan ze in december al in voor de eerste of tweede week van januari. Dit zodat er een beetje speling is voor het geval dat er bijvoorbeeld iemand ziek wordt en het gesprek moet worden uitgesteld. - PLAN VOLDOENDE TIJD IN
Zorg ervoor dat u regelmatig feedback geeft aan de werknemer, niet alleen tijdens de jaarlijkse beoordeling. Dit stelt de werknemer in staat om tijdig te reageren op uw feedback en zijn/haar prestaties te verbeteren.
Personeelsbeoordelingen dragen bij aan beter prestatiebeheer, ontwikkeling en groei, evenals verbeterde communicatie. Daarbij kun je gebruikmaken van moderne tools en softwareoplossingen om het proces van personeelsbeoordelingen te vereenvoudigen.
De software PB Online is daarvan een goed voorbeeld, waarbij pakketten worden aangeboden voor kleine bedrijven vanaf 1-10 medewerkers. Ben je geïnteresseerd in een eenvoudige maar effectieve software voor goede digitale personeelsbeoordelingen? Kijk dan eens naar PB Online.
