9 praktische tips voor betere beoordelingen

Het beoordelen van personeel is belangrijk voor het functioneren van zowel individuele medewerkers als het bedrijf als geheel. De volgende tips helpen u op weg bij de praktische invulling van het beoordelingsproces, en dragen bij aan betere beoordelingen.

1. STEL DUIDELIJKE EN MEETBARE DOELEN

   Zorg ervoor dat er doelen worden gesteld die duidelijk en meetbaar zijn, en relevant voor de functie van de werknemer. Goede doelstellingen stellen u namelijk in staat om de prestaties van de werknemer op een objectieve manier te evalueren.

2. WEES EERLIJK EN CONSTRUCTIEF

   Wees eerlijk en constructief bij het geven van feedback aan de werknemer. Geef specifieke voorbeelden van zowel sterke punten als ontwikkelpunten en geef suggesties voor verbetering.

3. GEEF REGELMATIG FEEDBACK

   Zorg ervoor dat u regelmatig feedback geeft aan de werknemer, niet alleen tijdens de jaarlijkse beoordeling. Dit stelt de werknemer in staat om tijdig te reageren op uw feedback en zijn/haar prestaties te verbeteren.

4. VERZAMEL VOLDOENDE INFORMATIE

   Verzamel voldoende informatie over de prestaties van de werknemer, inclusief eventuele feedback van collega’s en klanten. Dit geeft u een vollediger beeld van de prestaties van de werknemer en stelt u in staat om een objectieve beoordeling te maken.

5. TRAIN EN ONTWIKKEL WERKNEMERS

   Bied de werknemer training en ontwikkelingsmogelijkheden aan om zijn/haar vaardigheden en kennis te verbeteren. Zo kan de werknemer zijn/haar prestaties te verbeteren en zich voorbereiden op toekomstige uitdagingen. Neem training en ontwikkeling mee in het beoordelingstraject.

6. HOUD REKENING MET DE CONTEXT

   Houd rekening met de context waarin de werknemer werkt, zoals de complexiteit van de taken, de beschikbare middelen en de werkomgeving. Dit kan helpen om een realistische en eerlijke beoordeling te maken van de prestaties van de werknemer. Houd waar mogelijk ook rekening met privéomstandigheden. Situaties als het krijgen van een baby, een verhuizing of het overlijden van een familielid kunnen (tijdelijk) aanzienlijke impact hebben op de productiviteit en output van medewerkers.

7. WEES PROACTIEF

   Wees proactief bij het aanpakken van problemen met de prestaties van de werknemer en bied ondersteuning en begeleiding aan om de prestaties te verbeteren. Dit kan helpen voorkomen dat de prestaties van de werknemer verder verslechteren en kan bijdragen aan de ontwikkeling van de werknemer.

8. HOUD U AAN DE PLANNING

   Als het proces aangeeft dat de planningsgesprekken in januari moeten plaatsvinden, doe deze gesprekken dan ook echt in januari. Plan ze in december alvast in voor de eerste of tweede week van januari. Op deze manier is er een beetje speling voor het geval dat er bijvoorbeeld iemand ziek wordt en het gesprek moet worden uitgesteld.

9. PLAN VOLDOENDE TIJD IN

   Zorg ervoor dat u regelmatig feedback geeft aan de werknemer, niet alleen tijdens de jaarlijkse beoordeling. Dit stelt de werknemer in staat om tijdig te reageren op uw feedback en zijn/haar prestaties te verbeteren.

Personeelsbeoordelingen dragen bij aan beter prestatiebeheer, ontwikkeling en groei, evenals verbeterde communicatie. Gedurende de beoordelingscyclus kunt u gebruikmaken van moderne tools en softwareoplossingen om het proces van personeelsbeoordelingen te vereenvoudigen.

De software ​PB Online​ is daarvan een goed voorbeeld. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar, voor bedrijven vanaf 1-10 medewerkers. Bent u geïnteresseerd in een eenvoudige maar effectieve software voor goede digitale personeelsbeoordelingen? Wellicht is ​PB Online​ een ideale oplossing voor uw bedrijf.